ARVODESNIVÅER
Föreningens uppfattning är att det nuvarande systemet för att beräkna arvoden, utifrån ett generellt dokument där handläggaren ska dela in ärenden i lätta till svåra med en procentuell fördelning från 7 % till 25 %, är godtyckligt utifrån handläggarens bedömning.
Detta system för att beräkna arvoden gör det svårt att veta vad en ställföreträdare kan förvänta sig i arvode för sitt uppdrag. När en ny ställföreträdare tar på sig ett uppdrag är det rimligt att veta, till exempel, vilken ersättning man får.
Flera kommuner i Sverige har höjt sina arvoden utifrån uppdragen bevaka rätt och förvalta egendom. Det är vår uppfattning att det är bättre med fasta procentuella delar för att beräkna arvodet. Det blir mindre godtyckligt, och ställföreträdaren vet vilket arvode som kan förväntas.
Föreningen förordar en liknande modell som Stockholms stad numera har, där uppdragen har fasta procentuella delar för att beräkna arvodet, med fördelningen 15/15/2.
Det kunde också vara bättre att övergå till ett annat index, som andra organisationer gjort, till exempel lönebasindex (LBI), som ger en bättre bild av hur tillvaron kan vara för löntagare samt uppdragstagare (arvoderade), vilka då kan kompenseras beroende på hur samhällsorganen förändras utanför konsumentsidan (KPI).
ÅRSRÄKNING OCH REDOGÖRELSE
Som ställföreträdare lämnar man in en redogörelse där man ska beskriva vad man gjort i uppdraget och hur uppdraget förändrats under året. Om man som ställföreträdare haft väldigt mycket att göra för sin huvudman (HM) kan man lämna in en begäran om extraordinär ersättning för de timmar som lagts ner för huvudmannens räkning.
Utifrån redogörelsen gör handläggaren en bedömning om ärendet är lätt eller svårt, och på vilken nivå arvodet ska beräknas. Det är avhängigt av hur handläggaren gör sin bedömning och vilken handläggare som granskar årsräkningen – något många ställföreträdare upplever som väldigt godtyckligt. Föreningens ställföreträdare upplever att arvodet ofta beror på vem som granskar årsräkningen.
Exempel från en av våra medlemmar:
2023: Förvalta egendom – 7 875 kr, Sörja för person – 7 875 kr
2024: Förvalta egendom – 8 595 kr, Sörja för person – 14 325 kr
Hen menar att det inte varit någon förändring i uppdraget och att redogörelsen kopierats från föregående år.
Utifrån detta återkommer vi till vårt förslag: att beräkna arvodet utifrån fasta procentuella delar, minst 15–15–2.
UTBILDNING OCH REKRYTERING
Riksförbundet Gode män och förvaltare (RGMF) menar att behovet av nya ställföreträdare är akut. Behovet av ställföreträdare i Umeå kommun är stort. För att ge nya ställföreträdare goda förutsättningar att klara uppdraget behöver de olika former av stöd.
Föreningen anser att mentorsstöd av en erfaren ställföreträdare skulle vara ett bra alternativ. Ett annat viktigt stöd är utbildning kring vad uppdraget innebär. Här ligger ansvaret på ÖF att ordna utbildning så att de nya ställföreträdarna är beredda på att möta sitt första uppdrag.
Här kan vi som förening hjälpa till – genom att, som tidigare, kunna medverka vid utbildningstillfällen för att ge erfarenhetsåterkoppling, dela med oss av erfarenheter och annat som kan bidra till att det känns tryggt inför mötet med det första uppdraget.